Brugermanual

Find svar på dine spørgsmål og lær at mestre Vinkel.

Kom Godt i Gang

Sådan opretter du din konto og konfigurerer din profil eller virksomhed.

Vælg den rette kontotype under oprettelse: 'Privat', 'Fællesskab' eller 'Erhverv'.
Efter oprettelse, naviger til 'Indstillinger' via sidepanelet for at fuldføre din opsætning.
Under 'Personlig Profil' kan du opdatere dit fornavn og efternavn.
Hvis du er 'Erhverv'-bruger, kan du under 'Firmaoplysninger' og 'Branding' indtaste CVR, firmanavn og uploade dit logo.

Team-administration (For Erhverv/Fællesskab)

Inviter dine medarbejdere/medlemmer og administrer teamet med avancerede værktøjer.

Gå til 'Indstillinger' og find 'Team'-sektionen.
Inviter nye medlemmer enkeltvis ved at indtaste deres e-mail og klikke 'Send Invitation'.
AI-drevet Import (Vækst/Pro): Klik på 'Importér Medlemmer'. Indsæt en ustruktureret liste (f.eks. fra et Excel-ark) med navne, emails, titler osv. Vores AI analyserer teksten og gør listen klar til import.
Rediger Medlemmer: Klik på rediger-ikonet ud for en medarbejder for at åbne en detaljeret visning. Her kan du opdatere deres navn, titel, medarbejdernummer og tildele en systemrolle (f.eks. 'Admin', 'Leder', 'Bogholder') samt tilknytte dem en afdeling.

Oprettelse af Udgifter

Lær hvordan du hurtigt tilføjer nye udgifter med vores smarte værktøjer.

Fra dit 'Dashboard' eller 'Udgifter', klik på 'Ny Udgift'.
Vælg 'Upload Fil' for at bruge en kvittering (billede eller PDF) fra din enhed, eller vælg 'Brug Kamera' for at tage et billede direkte.
Vores AI analyserer bilaget og udfylder automatisk dato, leverandør, beløb og valuta. Gennemgå oplysningerne for en sikkerheds skyld.
Vælg den relevante 'Kategori' og 'Afdeling' fra dropdown-menuerne, og tilføj et eventuelt 'Referencenr.'.
Klik på 'Tilføj Udgift' for at gemme og indsende den til godkendelse.

Godkendelsesflow (For Ledere og Bogholdere)

Sådan godkender, afviser og markerer du udgifter som betalt.

Ledere: Naviger til 'Godkendelser' i sidepanelet. Her ser du en liste over alle udgifter, der afventer din godkendelse. Du kan godkende eller afvise dem enkeltvis eller samlet.
Bogholdere: Naviger til 'Udgifter'. Listen er som standard filtreret til at vise udgifter med status 'Godkendt', som er klar til betaling.
Når en udgift er refunderet til medarbejderen, kan du åbne den og klikke på 'Markér som Betalt'. Du kan også markere flere udgifter og bruge bulk-handlingen 'Betalt'.

Dynamiske Kategorier & Afdelinger (For Erhverv/Fællesskab)

Skræddersy udgiftskategorier og afdelinger til din virksomheds eller forenings behov.

Gå til 'Indstillinger' og find sektionerne for 'Udgiftskategorier' og 'Afdelinger'.
Her kan du tilføje nye, som er relevante for jer, ved at skrive navnet og klikke 'Tilføj'.
Du kan også slette eksisterende ved at klikke på skraldespandsikonet.
Disse kategorier og afdelinger vil herefter være tilgængelige for alle i dit team, når de opretter nye udgifter eller bliver tildelt en afdeling.

Rapportering og Udskrivning

Generer professionelle udgiftsrapporter for godkendte udgifter.

Naviger til 'Rapporter'-siden. Vælg om du vil gruppere godkendte udgifter efter medarbejder eller referencenummer.
Klik på 'Print Rapport' for at generere en printvenlig oversigt, der kun indeholder summary-tabellerne, klar til bogholderiet.
For en komplet rapport med alle bilag inkluderet, gå til 'Udgifter'-siden. Filtrer efter behov (f.eks. efter status, afdeling eller periode) og klik på 'Print Liste'. Dette genererer en detaljeret rapport med en forside, efterfulgt af alle bilag pænt arrangeret.

Prisplaner og Betaling

Forståelse af abonnementer og betaling.

Vinkel tilbyder både månedlige og årlige abonnementer. Ved at vælge en årlig plan opnår du en rabat svarende til to måneders betaling.
Skift mellem månedlig og årlig visning på forsiden for at se priserne.
Forbrug udover de inkluderede scanninger faktureres automatisk ved udgangen af din betalingsperiode via Stripe.
Hvis du som privat bruger afholder en udgift til Vinkel (f.eks. køb af ekstra scanninger), vil systemet automatisk oprette udgiften for dig, så du nemt kan få den refunderet af din virksomhed.

AI Chat Support

Få hjælp, når du har brug for det.

Klik på chat-ikonet nederst i højre hjørne for at starte en samtale med vores AI-assistent.
Assistenten kan svare på spørgsmål om Vinkels funktioner og generel udgiftshåndtering.
Alle samtaler gemmes, så vores support-team kan følge op, hvis AI'en ikke kan løse problemet.